Очевидно, что данные бывают различными. Исходя из их содержания (ценности, конфиденциальности, важности и пр.), необходимого способа доступа и риска утраты, возникает вопрос о подходящем месте для их хранения. На сегодня существуют три основных решения: на самом компьютере, на съемном внешнем носителе или в облачном сервисе. Каждый из этих методов обладает своими плюсами и минусами
Сразу отметим: если данные секретны, их следует хранить исключительно на съемном носителе. Без исключений. На ПК или ноутбуке либо вовсе не держать, либо помещать лишь минимально необходимый объем на время работы с использованием шифрования папок. И никаких облаков... Как точно выразился один известный персонаж: «Не существует никаких облачных хранилищ, есть лишь компьютеры других людей».
После ухода западных компаний оплатить премиум-подписку на сервисы вроде Google Drive или Dropbox стало сложно. Конечно, можно обратиться к «отечественным аналогам» — например, приобрести место на «Яндекс Диске». Один терабайт будет стоить определенную сумму рублей в год. При этом за аналогичные деньги можно купить жесткий диск такого же объема, но уже на постоянной основе. В долгосрочном периоде жесткий диск предлагает значительно больше места для информации, чем облако, и за меньшую стоимость. Накопитель не потребует регулярной оплаты подписки или иных периодических вложений. Он прослужит долгие годы — если, конечно, с ним аккуратно обращаться и не забывать о резервном копировании.
Чтобы не углубляться в детальные сравнения, достаточно обозначить ключевые достоинства и недостатки каждого подхода.
Файлы копируются на внешний диск быстрее, чем в облако. Скорость чтения и записи — одно из главных преимуществ внешнего диска. Доступ к файлам можно получить мгновенно, не дожидаясь их загрузки в облако или скачивания оттуда. Это особенно важно при медленном или нестабильном интернет-соединении. Внешний диск можно использовать без подключения к сети. Представьте: все файлы — в облаке, вам нужно работать, а у провайдера авария. Когда ее устранят — неизвестно. В таких ситуациях онлайн-хранилища бесполезны. Внешний диск гарантирует доступ к данным даже при полном отсутствии интернета.
Внешний диск безопаснее облака при грамотном обращении. Храня данные в сети, вы, по сути, копируете их со своего компьютера на чужой. При этом большинство пользователей даже не шифруют конфиденциальные файлы. Если сервис, который вы используете, взломают, ваши данные окажутся в чужих руках. Кроме того, разработчики могут индексировать файлы, анализировать их содержимое и использовать эти сведения для показа таргетированной рекламы или обучения ИИ. А вы об этом даже не узнаете.
Доступ к вашему внешнему диску через интернет невозможен для посторонних. Конечно, накопитель могут украсть. Но если зашифровать содержимое с помощью специальных программ, файлы останутся защищенными, даже если диск попадет к злоумышленнику. Кроме того, устройство с особо важной информацией можно убрать в запираемый шкаф или сейф. Когда данные записаны на диск, их сохранность зависит только от вас. Когда они находятся в облаке — они во власти провайдера этого хранилища.
С диска файлы можно удалить раз и навсегда, в отличие от облака. Вы думаете, что удаленные из облака файлы исчезают безвозвратно? Это заблуждение. Крупным корпорациям невыгодно перезаписывать носители на серверах каждый раз, когда пользователь что-то стирает. Поэтому удаленный документ помечается как недоступный, но продолжает физически храниться. Да и зачем уничтожать данные, которые можно проиндексировать и продать, если не сейчас, то в будущем? Еще свеж в памяти баг в сервисе iCloud, из-за которого восстанавливались старые фотографии, удаленные еще в 2010-х. После повторного удаления они снова появлялись у пользователей. Так что если вы удалили конфиденциальный файл из облака... он не удален окончательно. Если же нужно стереть файл с внешнего HDD или SSD без возможности восстановления — это легко сделать с помощью специальных утилит, и это будет гарантированно навсегда.
Внешний диск не подвергает хранимый контент цензуре, в отличие от облака. Еще один минус облачных хранилищ — автоматическая модерация ваших файлов. Например, при попытке сохранить в облаке фильм, скопированный с DVD, сервис может распознать его как пиратский контент и удалить. Точно так же он может стереть ваши личные фотографии с пляжа, сочтя их неприемлемыми. Или вы можете загрузить EXE-установщик нужной программы, а он будет удален как потенциально опасный. На вашем собственном диске файлы не проходят никакой цензуры — разве что их может заподозрить чрезмерно активный антивирус. Но в этом случае накопитель легко добавить в исключения сканера. Никто не узнает, что вы храните на внешнем HDD, и не удалит это под предлогом «нарушения правил сервиса». Только вы решаете, что будет на носителе.
Синхронизировать собственные накопители не сложнее, чем папки облаков. У облачных хранилищ есть одно бесспорное преимущество: файлы, помещенные в специальную папку на ПК, автоматически подхватываются клиентом и синхронизируются через интернет. Это очень удобно. Может показаться, что с внешним диском работать менее комфортно — ведь файлы нужно копировать вручную. Но это не обязательно. Достаточно использовать любое приложение для автоматической синхронизации папок. Нужно лишь один раз указать программе, какие папки синхронизировать между компьютером и диском, и она будет выполнять резервное копирование каждый раз при подключении носителя.
Внешний диск может служить для множества задач, облако — только для одной. Облачные хранилища способны выполнять лишь одну функцию — копировать и синхронизировать ваши файлы. Внешний же диск в умелых руках становится гораздо более универсальным инструментом. На него можно установить операционную систему — Linux или Windows. Это позволит загрузиться с внешнего носителя при поломке основной ОС и спасти данные. Другой вариант использования внешнего SSD — подключить его к игровой консоли, чтобы увеличить объем памяти для игр. Это особенно актуально сейчас, когда многие игры весят более 100 ГБ. Внешний диск с видеофайлами можно подключить к телевизору или медиаприставке для воспроизведения. Или воткнуть накопитель в роутер с USB-портом для загрузки торрентов. Еще вариант — подключить диск через USB в автомобиле, чтобы слушать музыку в дороге. А если подсоединить диск к Raspberry Pi или другому микрокомпьютеру, можно создать импровизированное сетевое хранилище (NAS). Туда можно сохранять резервные копии со всех устройств домашней сети, коллекцию фильмов или семейный фотоархив для общего доступа — возможности практически безграничны.